Hướng dẫn chi tiết đăng cai tổ chức Giải đấu Tiền đề Quốc gia

Với vai trò là Đơn vị Tổ chức Quốc gia được ITU ủy quyền, SEPA trân trọng mời quý vị đồng hành trong việc mở rộng sân chơi “Robotics for Good Youth Challenge” tại Việt Nam.

Quý vị có thể đăng cai một trong hai loại sự kiện sau:

Các loại sự kiện có thể đăng cai

1. Giải đấu Mini

(Micro-Robotics for Good Youth Challenge Events)

Đây là các giải đấu nhỏ, tự tổ chức bởi các trung tâm giáo dục, công ty hoặc tổ chức.

Mục tiêu: Tạo cơ hội cho các đội thi được luyện tập và chuẩn bị.

Tiêu chí: Các giải đấu này là bệ phóng để các đội giành quyền tham gia vào Vòng Chung kết Quốc gia.

Yêu cầu tối thiểu: Một giải đấu Mini phải có tối thiểu 2 đội tham gia.

2. Sự kiện Khu vực

(Robotics for Good Youth Challenge Regional Events)

Đây là các giải đấu lớn hơn, được tổ chức bởi một “Đơn vị Tổ chức Khu vực” của Local Chapter.

Mục tiêu: Giúp các đội thi giành quyền tham gia vào Vòng Chung kết Quốc gia.

Số lượng: Mỗi quốc gia có thể có nhiều Đơn vị Tổ chức Khu vực.

Sẵn sàng đồng hành cùng chúng tôi?

Đăng ký ngay để trở thành đối tác đăng cai chính thức!

ĐĂNG KÝ ĐĂNG CAI NGAY

Các Trách nhiệm chung khi Đăng cai

Bất kể là Giải đấu Mini hay Sự kiện Khu vực, các đối tác đăng cai đều có những trách nhiệm chung để đảm bảo tính chuyên nghiệp và công bằng của cuộc thi, bao gồm:

  • Quản lý Đăng ký: Giám sát việc đăng ký và cung cấp danh sách chính thức các đội thi cho Đơn vị Tổ chức Quốc gia (SEPA).
  • Chi phí: Không được thu bất kỳ khoản phí tham gia nào từ các đội thi.
  • Thiết bị: Các bộ dụng cụ robot và tài liệu giáo dục cho các đội đơn vị đăng cai cần tự chủ động.
  • Hậu cần & Địa điểm: Phải chuẩn bị đầy đủ hậu cần và địa điểm phù hợp để sự kiện diễn ra suôn sẻ, bao gồm bàn, ghế, ổ cắm điện, kết nối internet và hệ thống âm thanh.
  • Truyền thông: Tích cực quảng bá sự kiện thông qua mạng lưới của mình. Đơn vị đăng cai phải tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn và quy định về hình ảnh do ITU cung cấp, không được chỉnh sửa các tài liệu quảng cáo này.
  • Bản quyền Hình ảnh: Quản lý quyền sử dụng hình ảnh của người tham gia. Đồng thời phải có cam kết cho phép ITU sử dụng hình ảnh và video của sự kiện trên các kênh truyền thông xã hội của họ.

Detailed Guidelines for Hosting National Preliminary Competitions

As the National Organizing Unit authorized by ITU, SEPA cordially invites you to join us in expanding the “Robotics for Good Youth Challenge” platform in Vietnam.

You can host one of the following two types of events:

Types of Events You Can Host

1. Mini Competitions

(Micro-Robotics for Good Youth Challenge Events)

These are small-scale competitions, self-organized by educational centers, companies, or organizations.

Objective: Create opportunities for teams to practice and prepare.

Criteria: These competitions serve as stepping stones for teams to qualify for the National Finals.

Minimum Requirement: A Mini Competition must have at least 2 participating teams.

2. Regional Events

(Robotics for Good Youth Challenge Regional Events)

These are larger competitions, organized by a “Regional Organizing Unit” of Local Chapter.

Objective: Help teams qualify for the National Finals.

Quantity: Each country can have multiple Regional Organizing Units.

Ready to Partner with Us?

Register now to become an official hosting partner!

REGISTER TO HOST NOW

Common Responsibilities When Hosting

Whether it’s a Mini Competition or Regional Event, all hosting partners have common responsibilities to ensure the professionalism and fairness of the competition, including:

  • Registration Management: Supervise registration and provide official team lists to the National Organizing Unit (SEPA).
  • Fees: No participation fees may be charged from competing teams.
  • Equipment: Robot kits and educational materials for teams must be self-provided by the hosting unit.
  • Logistics & Venue: Must prepare adequate logistics and suitable venues for smooth event execution, including tables, chairs, power outlets, internet connection, and audio systems.
  • Communications: Actively promote the event through your networks. Hosting units must strictly comply with ITU’s image guidelines and regulations, and may not modify these promotional materials.
  • Image Rights: Manage usage rights for participant images. Must also commit to allowing ITU to use event images and videos on their social media channels.